Online, hibrit ve yerinde etkinliklerde simultane çeviriyi; konu uzmanı tercüman, teknik kurulum ve canlı operasyonla tek noktadan yönetiyoruz.
Konu uzmanı tercüman ağı
Çok dilli etkinlikler için ölçeklenebilir ekipler
Referanslarımız
Canlı yayınlardan uluslararası konferanslara, farklı sektörlerde kritik iletişim süreçlerine eşlik ediyoruz.
Uzaktan Simultane Çeviri (RSI)
Online simultane çeviri veya RSI (Remote Simultaneous Interpreting), konuşmacının sesinin uzaktaki profesyonel konferans tercümanına iletildiği ve tercümenin katılımcılara eş zamanlı olarak ayrı bir dil kanalından ulaştırıldığı çalışma modelidir.
Online toplantılardan hibrit konferanslara ve canlı yayınlara kadar farklı etkinlik formatlarında kullanılabilir.
Kullandığınız platformun yerel dil kanallarını yapılandırır veya etkinliğinize özel ses yönlendirmesi kurarız.
Ne yapıyoruz?
Online toplantıdan uluslararası kongreye; tercüman ekibi, teknoloji altyapısı ve canlı operasyonu tek noktadan yönetiyoruz.
Uzaktan bağlanan konferans tercümanları ve platform içi dil kanalları ile gerçek zamanlı çeviri.
Fiziksel etkinlik alanında ses yalıtımlı kabin, alıcı-kulaklık sistemleri ve yerinde tercüman ekibi.
Salondaki dinleyiciler ile uzaktan katılan konuşmacı ve izleyicileri ortak tercüme kanallarında buluşturan hibrit ses mimarisi.
ISO standartlarında ses yalıtımlı tercüme kabinleri, dijital alıcılar, delege mikrofonları ve ses mikserleri.
Konuşmacının ardından yapılan ardıl tercüme veya toplantı boyunca birebir eşlik desteği.
Online’da Istanbooth farkı
Katılımcıların yeni bir yazılım öğrenmesine gerek kalmadan, mevcut platformunuzu profesyonel simultane çeviri akışına dönüştürürüz.
Nasıl çalışır?
Her etkinliğin arkasında planlı, öngörülebilir ve titizlikle yürütülen bir operasyon süreci bulunur.
Etkinlik formatı, dil çifti, platform, katılımcı yapısı ve konu başlıklarını netleştiriyoruz.
Tercümanları yalnızca dile göre değil; konu, sektör ve etkinlik deneyimine göre eşleştiriyoruz.
Sunumlar, konuşmacı bilgileri ve terminoloji üzerinden hazırlanıyor; gerekli teknik kontrolleri gerçekleştiriyoruz.
Etkinlik sırasında tercüme kanallarını ve teknik akışı kesintisiz takip ediyoruz.
İlk adım: etkinliğinizi konuşalım.
Planlama görüşmesi başlatÖrnek bir etkinlik akışı
Örneğin, Türkçe ve İngilizce iki dilde gerçekleştirilecek uluslararası bir online toplantıda süreç şu şekilde ilerler:
Etkinlik formatını, konuşmacıları, dil yönünü ve teknik platformu belirliyoruz.
Sunumlar ve konu başlıkları üzerinden tercüman ekibi terminoloji çalışmasını tamamlıyor.
Ses kalitesi, platform ayarları ve dil kanalları etkinlikten önce konuşmacılarla birlikte kontrol ediliyor.
Tercüman ekibi ve teknik operasyon etkinlik boyunca eş zamanlı çalışarak akışı yönetiyor.
Ekip eşleştirme disiplini
Bir yatırımcı toplantısının diliyle bir medikal kongrenin terminolojisi aynı değildir. Bu nedenle tercüman ekibini yalnızca dil çiftine göre değil; sektör deneyimi, konu hakimiyeti, etkinlik formatı ve hedef kitlenin terminolojisine göre oluşturuyoruz.
İlgili endüstrinin kurumsal yapısını ve dinamiklerini bilmek.
Finans, tıp veya hukuk gibi özel alanların teknik kavramlarına hakimiyet.
Canlı panel, interaktif atölye veya genel kurul protokolüne uyum.
Kaynak dilden hedef dile kavramsal ve kültürel açıdan doğal aktarım.
Konuşmacı temposunu yakalama, anlık akış değişikliklerinde soğukkanlılık.
Konu uzmanlığı
Sektörel terimleri bilmek yetmez. Konuşmacı hızı, sayısal doğruluk, mevzuat dili ve bağlam sürekliliği de çevirinin ayrılmaz bir parçasıdır.
Sektörünüze uygun ekip →Yatırımcı toplantıları, bilanço açıklamaları ve finansal regülasyonlarda sayısal doğruluk, piyasa terminolojisi ve anlık veri akışına hakimiyet.
Geliştirici konferansları ve ürün lansmanlarında hızla değişen teknik jargon, ürün terminolojisi ve konuşmacı temposunu yakalayan çeviri ritmi.
Medikal kongreler, klinik araştırmalar ve uzman eğitimlerinde farmakoloji, anatomi ve tıp terminolojisinde yüksek kavramsal doğruluk.
Tahkim, yönetim kurulu ve uyum toplantılarında sözleşme dili, mevzuat hassasiyeti ve mutlak gizlilik disiplini.
Mühendislik oturumları, teknik eğitimler ve paydaş buluşmalarında sektörel şartnameler, teknik terimler ve bağlam sürekliliği.
Canlı basın toplantıları, festivaller ve uluslararası söyleşilerde kültürel nüanslar, konuşmacı üslubu ve canlı yayın tonu.
Teknik hazırlık & operasyon
Ses kalitesi, bağlantı yapısı, platform ayarları ve dil kanalları etkinlik öncesinde kontrol edilir. Amaç, tercümanın konuşmacıyı net duyması ve katılımcının çeviriye kesintisiz ulaşmasıdır.
Konuşmacı ve tercüman mikrofonlarının frekans, netlik ve seviye testi.
Zoom, Teams veya Webex dil kanalı yetkilendirmeleri ve ayarları.
Katılımcıların doğru dildeki kanala gecikmesiz erişiminin doğrulanması.
Etkinlik öncesi konuşmacı ve moderatörle canlı ses ve ekran paylaşımı provası.
Yayın boyunca ses dengesini ve kanal geçişlerini takip eden teknik operatör.
İyi çeviri, araya girmez.
İki tarafı aynı anda buluşturur.
Hazırlıktan son cümleye
Tek proje sorumlusuTekliften etkinlik sonuna kadar tüm süreci koordine eden muhatap
Terminoloji hazırlığıSunum, konuşmacı notları ve marka jargonu üzerine ön çalışma
Yedek akış planıEtkinliğin ölçeğine ve risk profiline uygun alternatif bağlantı senaryoları
Gizlilik güvencesiİhtiyaca göre kurumsal gizlilik sözleşmesi (NDA) ve sınırlı doküman erişimi
Her buluşmaya uyumlu
Merak edilenler
Etkinliğiniz için aklınıza takılan sorular mı var? İhtiyaçlarınızı birkaç satırla anlatın; en uygun akışı birlikte planlayalım.
Bize yazın →Etkinliğin tarihi, süresi, online mı yoksa yerinde mi yapılacağı, konuşulan ve hedef diller ile yaklaşık katılımcı sayısı ilk planlama için yeterlidir. Konu başlığı, sunumlar ve konuşmacı sayısı netleştikçe tercüman ekibinin hazırlık süreci başlar.
Konuşmacının sesi seçilen toplantı platformu üzerinden tercümana iletilir. Konferans tercümanı konuşmayı eşzamanlı olarak hedef dile aktarır ve dinleyiciler platformdaki dil kanalını seçerek tercümeyi anında dinler. Istanbooth bu sürecin tercüman seçimini, kanal ayarlarını ve canlı teknik takibini tek noktadan yönetir.
Evet. Zoom, Microsoft Teams, Webex ve Google Meet gibi yaygın video konferans platformlarında simultane çeviri altyapısı kurulabilir. Etkinliğinizin katılımcı profili ve güvenlik gereksinimlerine göre en uygun platform kurgusunu birlikte planlıyoruz.
Tercümanlarımızı yalnızca dil çiftine göre değil, etkinliğin konusuna, sektör deneyimine ve toplantı formatına göre belirliyoruz. Bir yatırımcı toplantısıyla medikal bir sempozyum için o alanın terminolojisinde yetkin konferans tercümanları görevlendirilir.
Evet. Canlı etkinlik öncesinde konuşmacılar, moderatör ve teknik ekiple ses kontrolü ve platform provası yapılır. Dil kanallarının doğru çalıştığı, ses seviyelerinin dengeli olduğu ve ekran paylaşımının çeviriye engel oluşturmadığı önceden doğrulanır.
Evet, sunum ve dokümanların önceden paylaşılması çeviri kalitesini doğrudan artırır. Tercümanlarımız etkinlik öncesinde konuşmacıların slaytlarını, terim listelerini ve şirket jargonu içeren materyalleri inceleyerek terminoloji hazırlığı yapar.
Simultane çeviri yüksek düzeyde odaklanma gerektirdiği için 40-45 dakikayı aşan tüm oturumlarda her dil çifti için iki tercüman görev yapar. Tercümanlar 20-30 dakikalık periyotlarla dönüşümlü çalışarak aktarım kalitesinin etkinlik boyunca yüksek kalmasını sağlar.
Hibrit etkinliklerde salondaki ses sistemi ile online yayın platformu arasında iki yönlü bir ses köprüsü kurulur. Salondaki katılımcılar alıcı ve kulaklıklarla, uzaktan bağlanan izleyiciler ise ekran başındaki dil kanalından aynı çeviriyi gecikmesiz dinler.
Etkinliğin başından sonuna kadar teknik koordinasyon Istanbooth sorumluluğundadır. Online toplantılarda platform dil kanallarını ve ses bağlantılarını canlı takip eder; fiziksel etkinliklerde ise kabin, alıcı ve ses masası başında uzman teknik operatör bulundururuz.
Hızlı teklif
Etkinliğin tarihini, dil çiftini ve formatını paylaşın. İhtiyacınıza uygun tercüman ve teknik operasyon yapısını birlikte belirleyelim.